为顺利、圆满地完成2024届毕业答辩，同时保障毕业设计答辩工作的有序开展，2024年4月24日下午15:30于书德楼316，学院组织了各个专业答辩小组的答辩秘书、答辩助理以及行政教学助理开展了答辩秘书培训会议。
会议伊始，学院教务秘书李琳慧老师从答辩前期准备、答辩过程工作、答辩后汇总整理工作，进行了逐一的说明讲解，带着大家梳理了一遍毕业设计答辩的步骤以及工作流程，并强调了答辩工作中需要注意的事项，同时还举例说明了有关答辩过程中应对特殊情况的处理方式。这也为新担任答辩秘书的老师起到了提醒作用，充分的将答辩前期工作落实到位，将答辩工作问题从前期加以保障、有序、明晰。
会议最后，孙晋博教学副经理对此项工作也进行总结，并强调各答辩组间要协调、统一、配合。对出现突发问题时，应第一时间根据实际情况进行协调处理，做到合理规范化处理，并及时做好报备工作。
针对本次会议的开展，意旨加强学院的答辩工作管理规范，系统地将此项工作落实到工作实践中，明确答辩工作的规范性。
